HR PORTAL

Reiseplanung und Kostenabwicklung - korrekt und transparent

EFFIZIENTE REISEKOSTENABWICKLUNG

Reiseplanung und Kostenabwicklung – korrekt und transparent

HR PORTAL der T.CON: Reiseantrag
HR PORTAL der T.CON: Meine Reisen | Mahlzeiten
HR PORTAL der T.CON: Meine Reisen | Spesen und Belege

Seit 01.01.2018 müssen Verpflegungsmehraufwände für jeden Arbeitnehmer auf der Lohnsteuerkarte ausgewiesen werden (BMF-Schreiben, 2014). Kommen die Unternehmen dieser Anforderung der Finanzbehörden nicht nach, drohen Strafen und Nachzahlungen.

Warum?

Viele Unternehmen sind dazu heute nicht in der Lage, weil ihre Reisemanagement-Prozesse noch abseits der Personalsysteme durchgeführt werden. Medienbrüche, nicht dokumentierte Auszahlungen und fehlende Prozesse führen zu Ineffizienz und Frust.

Für Anwender der Reisekostenabwicklung in SAP war der Roll-out der Lösung oft schwierig: Die Standardoberflächen haben wenig Akzeptanz; neue Oberflächen sind im Standard nicht in Sicht.

Nutzen

Durch unsere Lösung erhöhen Sie die Akzeptanz Ihrer Reisekostenabrechnung. Durch moderne Oberflächen auf Basis von SAP FIORI bietet sie Ihren Anwendern schnellen Zugang zu den Prozessen. Damit reduzieren Sie im Unternehmen Prozesskosten und Medienbrüche. Papierbelege, handschriftliche Formulare und Umschläge mit Rechnungen verschwinden aus der Hauspost. Gleichzeitig stellt unsere Lösung die Compliance durch nachvollziehbare Workflows und archivierte Protokolle sicher.

Unsere Lösung

Unsere Lösung bietet Ihnen eine zentrale Plattform für den Reiseantrag und die Reiseabwicklung. Reisende Mitarbeiter können diese Plattform von allen ihren mobilen Endgeräten jederzeit erreichen.

Für die Reisekostenstelle bieten wir umfassende Auswertungen zur Analyse der Reisekosten.

 

ProzessTechnik
Direkte Erfassung des Reiseantrags im SystemErfassung von Reisedaten und Belegerfassung direkt auf dem mobilen Endgerät
Freigabeprozess für die schnelle und einfache Genehmigung durch die FührungskraftEinfache Anbindung an die bestehende ERP-Landschaft
Integration in das Reisekostenabrechnungssystem in SAP ERPInnovativ und zukunftsweisend durch den Einsatz des FIORI-Frameworks der SAP

 

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Weitere Applikationen

Nach Angabe Ihrer Daten erhalten Sie die gewünschte/n Datei/en umgehend per E-Mail.

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Ansprechpartner Bartosz Golas | T.CON

Bartosz Golas

Senior Sales Manager HCM/SaaS

+49 (0) 9931 981-109

bartosz.golas@team-con.de

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