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Seit 01.01.2018 müssen Verpflegungsmehraufwände für jeden Arbeitnehmer auf der Lohnsteuerkarte ausgewiesen werden (BMF-Schreiben, 2014). Kommen die Unternehmen dieser Anforderung der Finanzbehörden nicht nach, drohen Strafen und Nachzahlungen.
Viele Unternehmen sind dazu heute nicht in der Lage, weil ihre Reisemanagement-Prozesse noch abseits der Personalsysteme durchgeführt werden. Medienbrüche, nicht dokumentierte Auszahlungen und fehlende Prozesse führen zu Ineffizienz und Frust.
Für Anwender der Reisekostenabwicklung in SAP war der Roll-out der Lösung oft schwierig: Die Standardoberflächen haben wenig Akzeptanz; neue Oberflächen sind im Standard nicht in Sicht.
Durch unsere Lösung erhöhen Sie die Akzeptanz Ihrer Reisekostenabrechnung. Durch moderne Oberflächen auf Basis von SAP FIORI bietet sie Ihren Anwendern schnellen Zugang zu den Prozessen. Damit reduzieren Sie im Unternehmen Prozesskosten und Medienbrüche. Papierbelege, handschriftliche Formulare und Umschläge mit Rechnungen verschwinden aus der Hauspost. Gleichzeitig stellt unsere Lösung die Compliance durch nachvollziehbare Workflows und archivierte Protokolle sicher.
Unsere Lösung bietet Ihnen eine zentrale Plattform für den Reiseantrag und die Reiseabwicklung. Reisende Mitarbeiter können diese Plattform von allen ihren mobilen Endgeräten jederzeit erreichen.
Für die Reisekostenstelle bieten wir umfassende Auswertungen zur Analyse der Reisekosten.
| Prozess | Technik |
|---|---|
| Direkte Erfassung des Reiseantrags im System | Erfassung von Reisedaten und Belegerfassung direkt auf dem mobilen Endgerät |
| Freigabeprozess für die schnelle und einfache Genehmigung durch die Führungskraft | Einfache Anbindung an die bestehende ERP-Landschaft |
| Integration in das Reisekostenabrechnungssystem in SAP ERP | Innovativ und zukunftsweisend durch den Einsatz des FIORI-Frameworks der SAP |
Business Lead HR Solutions
T.CON GmbH & Co. KG
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